Изработка на сайт за кетъринг: менюта, оферти и доверие за събития

При кетъринга клиентът купува сигурност: че храната ще пристигне навреме, ще е достатъчна, ще изглежда добре и ще е вкусна, пред колеги или гости. Затова избира внимателно, сравнява няколко фирми и иска да види конкретни менюта и ориентировъчни цени, преди да пише. Сайтът на кетъринг фирмата трябва да отговори на тези въпроси и да направи запитването за оферта бързо. В тази статия ще научите какво да има на сайта, как да покажете менютата и цените, какви снимки да ползвате, как да организирате запитванията и как да Ви намират в Google.

Видовете събития

Различните клиенти търсят различни неща. Направете отделна страница за всеки основен вид:

• Фирмени събития и конференции: кафе паузи, обяди, коктейли, фактура, точност.
• Сватби и кръщенета: менюта, обслужване, декорация, торта.
• Рождени дни и частни партита: по-малки количества, доставка у дома.
• Офис обеди и закуски: редовни доставки, абонамент.

Хората търсят конкретно: „кетъринг за фирмено събитие София“, „кетъринг за кръщене Пловдив“. Отделните страници имат по-добър шанс в Google.

Примерни менюта и цени

Най-полезното нещо на сайта на кетъринг фирма са примерните менюта с ориентировъчна цена на човек. Те дават на клиента представа и спестяват много въпроси:

Посочете минималния брой гости, какво е включено (съдове, сервитьори, транспорт) и какво се плаща отделно. Всички цени в евро и ясно отбелязани като ориентировъчни, защото крайната оферта зависи от броя гости, мястото и датата.

Снимки от реални събития

Покажете храната и подредбата такива, каквито са на Вашите събития: бюфета, хапките, сервирането, масите. Със съгласие на организаторите, без да показвате разпознаваеми гости, ако не са съгласни. Снимките на ястия от фотостудио също са полезни, но клиентът иска да види и как изглежда всичко на място.

Запитването за оферта

Формата трябва да събира нужното за оферта, но да не плаши:

1. Вид събитие.
2. Дата и час.
3. Брой гости.
4. Място или град.
5. Вид меню: кафе пауза, коктейл, бюфет, сервирано.
6. Специални изисквания: вегетариански, безглутенови, алергии.
7. Телефон и имейл.

Обещайте срок за оферта и го спазвайте. При събитията често печели фирмата, която първа изпрати ясна оферта.

Доверие и практични детайли

• Фирмени данни и фактура, особено за корпоративни клиенти.
• Как доставяте: транспорт, температура, сервиране на място.
• Обслужване: сервитьори, наредба, прибиране.
• Алергени: как маркирате храната и как може да се поиска информация.
• Отзиви от организатори, с тяхно съгласие, и линк към Google.

Обектите за производство и търговия с храни в България трябва да бъдат регистрирани по правилата за безопасност на храните. Ако имате регистрация или сертификати, споменете ги, защото фирмените клиенти често питат.

Как протича работата

Организаторите искат да знаят какво ще се случи от запитването до последния сервиран поднос. Обяснете стъпките:

1. Запитване и уточняване на детайлите: брой гости, място, час, вид меню.
2. Оферта с меню и цена.
3. Дегустация, ако предлагате, особено за сватби и големи събития.
4. Потвърждение и капаро.
5. Окончателен брой гости, обикновено няколко дни преди събитието.
6. Доставка, подреждане и обслужване в деня.
7. Прибиране и почистване след събитието.

Напишете и какво става при промяна в броя гости в последния момент, при анулиране или при лошо време за събития на открито. Ясните условия предпазват и двете страни и показват опит.

Как да Ви намират в Google

1. Страници за видовете събития с града в заглавието.
2. Google Business профил с категория „Кетъринг“ и снимки.
3. Отзиви от организатори и фирми.
4. Бърз сайт с оптимизирани снимки.

Повече има в статиите Местно SEO и Изработка на сайт за малък бизнес.

Чести въпроси

Трябва ли да публикувам цени, ако всяка оферта е различна?

Да, поне ориентировъчни цени на човек за примерните менюта. Клиентът разбира, че крайната цена зависи от детайлите, но иска да знае порядъка, преди да пише.

Колко примерни менюта да покажа?

По две-три за всеки основен вид събитие. Твърде много варианти объркват, а твърде малко изглеждат ограничено. Напишете, че можете да съставите меню по желание.

Трябва ли онлайн поръчка?

За стандартни офис обеди и кафе паузи онлайн поръчката може да е удобна. За сватби и големи събития запитването и разговорът остават по-добрият път.

Как да покажа, че сме надеждни за фирмени клиенти?

С фирмени данни, фактура, ясни условия за плащане и анулиране, снимки от корпоративни събития и, ако имате разрешение, имена на организации, за които сте работили.

Трябва ли да показвам цени на човек?

Поне ориентировъчни, например „буфет от ... евро на човек“. Организаторите сравняват няколко фирми и често пропускат тези без никакъв ориентир. Обяснете от какво зависи крайната цена: брой гости, вид меню, обслужване, транспорт, техника.

Как да покажа, че спазвам хигиенните изисквания?

Споменете, че кухнята Ви е регистрирана според изискванията за храни, как транспортирате храната и как се поддържа температурата. Не е нужно да навлизате в детайли, но организаторите на фирмени събития и сватби ценят тази информация.

Трябва ли страница за всеки вид събитие?

Да, ако работите с различни събития. Фирменото парти, сватбата и детският рожден ден имат различни менюта, бюджети и въпроси. Отделните страници отговарят по-точно и имат по-добър шанс в Google.

Колко време преди събитието да се свържат?

Напишете ориентир, например няколко седмици за фирмени събития и няколко месеца за сватби в сезона. Така организаторите знаят, че трябва да побързат, а Вие получавате запитванията навреме, без да се налага да отказвате.

Ако искате изработка на сайт за Вашата кетъринг фирма, вижте пакетите или ми пишете.